word的进阶

Word的基本操作

这里主要用到的软件是WPS软件。

一、创建一个文档

  • 第一种:快捷键:ctrl+n
  • 第二种:通过界面鼠标点击在这里插入图片描述

二、设置文档背景

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更换过的背景如下:
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三、章节、目录导航的设置

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四、插入目录页

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五、对历史文档进行管理

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六、字体格式

1、可以自己新建字体的样式。在这里插入图片描述
2、清除格式
选择需要处理的文档,在开始栏里,选择清除格式。
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3、文档的选择(全选文档)
快捷键:ctrl+a
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4、对文档英文格式的设置
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5、字间距的设置
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6、格式刷
点击一次就只可以使用一次,一般情况下,我们可以双击,然后进行多次的使用。
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七、设置文档段落

选择段落,然后点击鼠标右键,找到段落
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在段落中可以设置行距和缩进等
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八、在Word文档中插入表格

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在表格中插入公式
手动输入公式 ctrl+f9 ,输入公式后,按f9 显示公式结果。
显示公式 shift+f9

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文字转表格

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九、插入图片

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对图片的布局可以先插入表格,然后再表格中插入图片,来进行规范图片的布局。
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十、插入形状

再插入菜单中选择形状,然后再根据自己的需要,选择形状进行插入。
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形状插入后,可以根据自己的需求进行设置。
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十一 、设置页眉页脚

1、可以在插入栏中,进行选择页眉页脚。
页眉:一般设置的都是一些loge或者公司名称等。
页脚:主要是设置页码。
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2、第二种:在这里插入图片描述

十二、文件安全的设置

  • 添加水印
    1、在页面栏中去选择水印,这种方式添加的水印,可以删除掉。安全箱性不够高在这里插入图片描述
    2、第二种添加水印的方式:通过页眉进行插入,这种方式插入的水印,其他人无法去除。
    在水印插入后,在图片工具下进行对水印进行冲蚀。在这里插入图片描述

  • 给文档添加密码

  • 文档加密:主要是针对用户的访问、编辑。

  • 密码加密:才是对文档设置密码。

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  • 限制编辑:
    就是如果文档设置了限制编辑,那么就只有选中的文档可以进行编辑。
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十三、批注和修订

批注:对选中的内容进行标记,并做批注记录。
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修订:
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十四、查询和替换

  • 常见的通配符
    1、 []指定范围内的任意单个字符[-]
    2、{n}:取n个字符组成一个表达式
    3、():表示一个表达式,用于将内容分组
    在这里插入图片描述
    查找:在查找内容框中输入想要查找的内容即可。
    在这里插入图片描述
    替换:
    在这里插入图片描述
    替换分组取字。
    在这里插入图片描述

十五、快捷键

ctrl+n 新建文档 ctrl+s 保存 ctrl+c 复制 ctrl+z 撤销 ctrl+f 查找和替换
ctrl+x 剪切 ctrl+v 粘贴 ctrl+鼠标滚轮 放大/缩小 ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体
ctrl+i 斜体 ctrl+u 下划线 ctrl+shift+= 上标 ctrl+=下标 ctrl+o
快速打开历史文档 shfit+alt+↑ 向上移动文本 shfit+alt+↓ 向下移动文本 ctrl+enter 分页
快速选择部分内容,先选择起点,然后按shift,再选择终点,即可选择这部分内容

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