Coze:如何使用团队空间?

你好,我是三桥君

团队空间,是一个允许我们组建团队并共享机器人、插件等资源的功能。

好的,让我们开始创建一个团队。我们将这个团队命名为“三桥君AI”,并在描述中也填写“这里是关于“三桥君AI”团队的描述”。点击确定后,我们就会进入这个“三桥君AI”的界面。

目前,我的状态是团队的所有者。作为所有者,我拥有编辑团队简介、管理团队成员以及创建机器人和其他组件的权限。

接下来展示的是成员列表,目前仅我一人。当团队规模扩大,成员众多时,可以利用搜索框快速查找特定成员的姓名。

这里是成员状态下拉框,包括全部、创建人、管理员、成员。

在这里,我们可以看到一个“添加成员”的选项,点击它来增加新的团队成员。

点击“添加成员”,系统会提示我们“搜索用户名”,这个用户名就是扣子左下角“@”后面所显示的用户名。

我们已在另一个浏览器中登录了一个新的账号,并查看该账号的用户名。

复制这个用户名,然后回到添加成员的界面,将用户名粘贴到搜索框中,系统会自动找到对应的用户。

如果我们希望将该用户添加到团队中,只需勾选用户名,然后点击确认按钮即可完成添加。

另一种方式是通过邀请链接加入。我们注意到,如果邀请链接的按钮是灰色的,这意味着我们的团队目前无法使用这种方式邀请其他成员加入。

但一旦按钮变为可用状态,我们就可以生成一个邀请链接。复制这个链接,然后在另一个浏览器中打开它。删除链接前的任何多余内容,按回车键,最后点击“加入”按钮。这样,我们就成功地加入了团队。

接下来,点击返回按钮或在团队空间里点击目标空间,进入到“三桥君AI”的团队空间的页面。

我们会发现这个“三桥君AI”团队目前还没有机器人。

我们点击“创建Bot”,创建一个团队机器人。对于机器人的图片,我们可以上传自己的图片,也可以使用AI生成,或者不做任何设置,直接点击确认。

这样这个团队机器人就已经创建成功了。

我们先不填写这些内容。接着,我们切换到另一个账号--“三桥君测试账号”,刷新页面,可以看到团队机器人已经出现了。

点击打开机器人,我们会发现在编排里面,人设与回复逻辑、插件等功能也无法进行编辑。

请注意,在扣子的团队空间中,只有机器人的创建者才能编辑它们的内容。即使是团队中的管理员,也无法编辑或修改这些内容。其他团队成员只能查看分析数据,例如机器人的日用户数、周活跃用户数和月活跃用户数等。他们无法修改团队中其他成员创建的机器人和插件内容。

有些同学可能会认为这是不是因为权限不足呢?

目前,“三桥君测试账号”是一个普通成员。那么,我再来创建一个机器人,作为一个普通成员的机器人。确认后,机器人创建成功。

回到“三桥君AI”团队空间页面,我们可以看到现在有两个机器人,其中一个就是刚创建的“普通成员机器人”。

用“三桥君测试账号”点进去,是可以进行修改的。

然后,我们切换回团队空间创始人的账号--三桥君,刷新页面,我们可以看到普通成员创建的机器人。

但是用创始人账号点进去会发现,仍然无法进行修改。

这就是我之前提到的,在扣子的团队空间中,团队成员只能共享各自创建的机器人,并且可以一起查看分析数据。但目前,不同成员之间还不能共同编辑同一个机器人或插件。

我们来看一下扣子的官方文档。在文档中搜索“管理团队”,然后点击“管理团队”。

向下滚动,我们可以看到关于权限的说明:

  • 所有成员都有团队资源的读权限和创建权限。我们之前已经演示了读取和创建功能。

  • 关键在于团队资源的修改、发布和删除权限,这些操作只有资源的创建者才能执行。

  • 关于修改团队名称,只有团队的所有者可以执行。

  • 删除团队也只有所有者可以。

  • 转让团队同样只有所有者可以操作。

  • 添加团队成员,所有者和管理员都可以。

  • 邀请其他成员,每个成员都有这个权限。

  • 至于删除和调整团队成员角色,所有者和管理员都可以执行这些操作。

这里需要特别注意,不要兴奋地邀请朋友一起编辑同一个机器人,结果最后发现白忙一场,因为目前我们两个人无法共同修改同一个机器人。

然后,我们回到团队空间页面,在右上角找到设置按钮,点击进入设置页面,我们可以看到团队成员的列表。

当成员比较多的时候,我们可以通过搜索快速找到目标成员账号。

我们可以进行用户名搜索,输入“bigagent”。搜索结果显示出用户名为“bigagent”的成员。

我们可以进行用户昵称搜索,输入“三桥君测试账号”。搜索结果显示出用户昵称为“三桥君测试账号”的成员。

我们如何给成员设置为管理员呢?

要将成员设置为管理员,只需在成员列表中点击“角色”下拉框,然后选择“管理员”选项。这样,该成员就被成功设置为了管理员。

将“三桥君测试账号”设置为管理员后,我们来看一下这个账号的界面。点击刷新按钮。刷新后,在右上角的设置中,我们可以看到现在有权限添加新成员了。

如果“三桥君测试账号”是成员角色,那么该界面是没有添加成员的权限按钮。

好的,本节课的内容就到这里结束了。

下节课,三桥君会先给大家演示如何创建一个天气查询的机器人。

我们会逐步实现这个机器人的创建,最终使您能够制作出一个与我们演示效果完全相同的机器人。

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《零基础开发AI聊天机器人》

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