Excel第30享:基于辅助列的条件求和

1、需求描述

如下图所示,现要统计2022年YTD(Year To Date:年初至今日)各个人员的“上班工时(a2)”。

下图为系统直接导出的工时数据明细样例。

2、解决思路

Step1:确定逻辑。“从日期中提取出年份,然后根据直接按年份统计”;

Step2:建立辅助列。在“工时明细表”里建立辅助列(类似数学里的辅助线原理),提取出“年份”,如下图H列所示;

思考:辅助列H列是怎么构建的,谜底会在“Excel第31享”中揭晓!

Step3:条件求和。使用sumifs函数基于名字、年份等多条件进行求和。

3、具体函数方案

以H4单元格的公式为例:

=SUMIFS(工时明细表!C:C,工时明细表!B:B,C4,工时明细表!H:H,2022)

函数效果如下图:

4、拓展思考

Q1:除了辅助列的思路,是否可以使用嵌套函数的方式实现本次的统计目标呢,如果可以,公式该怎么写? 如果不可以,又是因为什么?

Q2:统计“工作日天数(b2)”数据使用的是同样的数学逻辑及函数,试着自己动手实践一下吧!

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建议:

函数嵌套之先分后合原则:针对嵌套函数,最好不要一次性输入所有函数(特别熟练的专家级人员除外),所有涉及的函数先单独确定无误后逐层合并,合并过程中要逐层核对结果无误,这样好定位出现问题的环节。

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