论项目管理工作中的成本管理

20240528

     随着《“十四五”智能制造发展规划》的发布及其提出的2025发展目标及2035远景规划，国家对智能制造发展的重视程度进一步提升。生产制造企业对于智能制造转型的需求愈加迫切。2023年2月，XX电器制造企业为了解决企业内各系统信息孤岛和自动化联通问题，公开招标“智能制造一体化平台”，我所在单位以526万的合同金额中标，项目工期15个月，其中包括10个月的规划开发，1个月的用户验收测试（UAT）和4个月的上线导入试运行阶段。我被任命为项目经理，全面负责项目的建设管理工作，项目团队共有25名成员，其中需求分析师2名，系统架构师1名，开发工程师12名， 测试工程师4名和现场实施人员4名。项目的组织结构为项目导向型。

    该平台涵盖了供应链管理系统、仓储管理系统、生产计划系统、生产执行系统、数据采集系统和商业智能系统（BI）六大子系统。鉴于客户业务流程的复杂性和现场情况特殊性，该平台采用基于Spring cloud 微服务的B/S架构，使用超融合服务器，方便管理及资源伸缩，操作系统使用开源的Rocky Linux 8, 数据库则采用 Mysql 8.0。开发过程采用前后端分离方式进行。应用端分为PC 管理端，工业平板，移动PDA 3端协同，满足各场景及岗位的不同需求， 实现全业务流程的数字化管理。此外，我们采用Jira 项目管理工具， 确保项目的高效推进和透明管理。

面对如此复杂的项目， 我意识到项目成功的4个要素：主管层的支持，用户的参与，有经验的项目经理 和 清晰的项目目标，而这所有要求都依赖项目经理和团队成员具备良好的成本意识，因此作为项目经理，我深刻意识到项目的成本管理是重中之重，我和管理团队将主要精力放在成本管理上，确保成本管理贯穿项目始终，从而提升项目实施的效果和效率。项目成本管理不仅是项目管理的基础， 也是项目管理的重点和难点，本文我将结合项目建设过程中的实践和经验，详细论述成本管理的规划成本，估算成本，指定预算、控制成本四个方面，并介绍在该项目过程中采取的具体措施和方法。旨在为类似的项目提供借鉴和参考。

1. 项目预算的形成

为了更好地进行成本管理，在项目初期，我召集项目骨干成员、甲方人员、业务人员等相关干系人，对项目管理计划和项目章程进行了分析，召开会议研究和讨论，从项目成本的计量单位、准确度、精确度、估算成本的方法、制定预算的方式、成本变更控制等方面制 定出了较为详细的项目成本管理计划。特别的是，由于本项目主要成本为人力成本，所以 涉及到的技术人员成本种类也极为复杂。为了统一规范，我们把人力资源成本的单位统一换算成了人日， 所有成本的精确度一概取整。这种做法虽然会增加的统计复杂性，但对后期的成本估算、制定预算及成本控制都极有好处。

例如: 设备管理模块的开发成本, 我们通过对每种类型人力资源的人天进行评估, 得出此功能模块的人力成本约为280000元.

序号	类型	人天	单价	小计
1	需求分析师	20	2000	40000
2	开发工程师	60	2000	120000
3	测试工程师	30	2000	60000
4	实施工程师	30	2000	60000
5	…….
合计:				280000

1. 控制成本过程(S曲线)

在项目进行到第 2 个月的时候,我们对项目成本进行了分析, 发现实际成本超出预算 200000 元, 通过对实际成本的分析, 我们发现主要的成本花费在人力成本方面; 然后继续进行分析, 发现是在这两个月有一些非必要的资源投入, 例如测试人员, 在初期规划开发阶段, 测试人员还没有与其资源相匹配的工作量, 主要以输出测试用例为主, 不需要全员投入进来, 造成了一定程度的资源过剩. 为此我们和项目组紧急召开会议, 对资源投入进行了调整, 按照不同阶段所需的资源数量进行配置, 经过及时调整, 在第三个月时项目成本回归正轨.

    2024年3月，本项目顺利通过了由甲方及第三方机构组成的专家组的验收。所有相关干系人均表示满意。在试运行阶段的数据收集及反馈中，企业生产运营等关键工作效率显著提升，企业内各部门的数据联通更加紧密，生产效率综合提升了20%。通过解决企业内外部各系统信息孤岛和自动化系统联通问题，我们有效应对了开头提到的痛点，实现了业务流程的全面优化和提升。在整个项目过程中，由于我们有效地成本管理，在项目早期就对成本管理工作进行规划,建立各成本管理过程的基本框架,以确保各过程的有效性以及各过程之间的协调性，使得项目一切发展都稳步向前，良好的成本管理不仅可以提高团队协作效率，还能有效降低项目风险，提升项目质量。通过这次项目的实践，我们积累了宝贵的经验和教训，为未来类似项目的成本管理提供了坚实的基础。

展望未来，随着智能制造技术的不断发展和应用场景的不断扩展，项目成本管理将面临更多的挑战和机遇。我们将继续优化成本策略，提升成本技能，以应对复杂多变的项目环境，确保项目的顺利实施和客户的满意度。希望本文的分享能为项目管理的同行提供有益的参考和启示，共同推动智能制造领域的发展与进步。