1. 文件和内容管理是针对存储在关系型数据库之外的数据和信息的采集、存储、访问和使用过程的管理。重点在于保持文件和其他非结构化或半结构化信息的完整性,并使这些信息能够被访问。以下哪项不属于此目标:(D)
- A、确保能够高效地采集和使用非结构化的数据和信息
- B、确保结构化和非结构化数据之间的整合能力
- C、遵守法律义务并达到客户预期
- D、组织中的每个人都应该在保护组织的未来方面发挥作用。
注释:组织中的每个人都应该在保护组织的未来方面发挥作用属于一个更广泛的企业文化和管理责任,而不是文件和内容管理的直接目标。
2. 内容管理中的内容分发方式,不包含以下哪项:(B)
- A、推式
- B、流式
- C、拉式
- D、交互式
注释:内容分发方式一般包括推式、拉式和交互式,而流式是一种数据传输方式,不属于内容分发方式。
3. 将逻辑内容概念转换为具有关系的内容类型、属性和数据类型的过程。属性描述关于该内容的一些特定的和可区分的信息;数据类型限制了属性可以包含的数据的类型,从而使验证和处理成为可能。元数据管理和数据建模技术用于开发内容模型。这属于内容管理的哪一项工作?(C)
- A、内容管理
- B、内容元数据
- C、内容建模
- D、内容分发
注释:内容建模涉及将逻辑内容概念转换为具体的内容类型、属性和数据类型。
4. 文件和档案的关系,描述不正确的是:(A)
- A、文件管理是档案管理的一部分
- B、文件管理包括在文件和档案的整个生命周期中控制和组织它们的流程、方法和技术。它包括电子和纸质文件的存储、编目和控制。
- C、档案的生命周期:从档案的创建或接收到处理、分发、组织和检索,再到处置。
- D、只有部分文件才能称为档案。档案可用于证明所做的决策和所采取的行动是符合程序的;可作为组织业务活动和法规遵从的证据。
注释:文件管理并不完全是档案管理的一部分,而是包括文件的整个生命周期管理。
5. 文件管理的业务驱动因素不包含以下哪项:(D)
- A、法规遵从性要求
- B、诉讼响应能力和电子取证请求能力
- C、数据安全要求
- D、业务连续性要求
注释:业务连续性要求与文件管理相关,但它本身不是文件管理的直接驱动因素。
6. 关于内容管理中使用的工具,描述不正确的是:(A)
- A、企业内容管理系统不包括档案管理系统
- B、协作工具可用于收集、存储、工作流程和管理与团队活动相关的文件
- C、XML 提供了将结构化数据整合到具有非结构化数据的关系型数据库中的功能
- D、网络本体语言(W3C Web Ontology Language,OWL)是 RDF 的词汇表扩展
注释:企业内容管理系统通常包含档案管理系统。
7. 以下哪项是文件和内容治理的驱动因素:(D)
- A、法律和法规遵从
- B、档案的合理处置
- C、对电子取证的前瞻性准备
- D、以上全部
注释:文件和内容治理的驱动因素包括法律和法规遵从、档案的合理处置以及对电子取证的前瞻性准备,因此答案是全部。
8. 衡量档案管理实施成功的标准不包括:(D)
- A、每个用户有百分之几的文件和电子邮件被认定为是公司的档案
- B、被认定为公司档案中有百分之几得到了控制
- C、所有存储的档案中有百分之几的档案应用了适当的保管规则
- D、ECM 项目数、采用率和用户满意度
注释:衡量档案管理实施成功的标准应与具体的档案管理活动相关,而不是与ECM项目数、采用率和用户满意度直接相关。
9. 关于数据共享架构,描述正确的是(A)
- A、注册表是指向多种记录系统中主数据记录的索引。记录系统管理应用程序本地的主数据,可以根据主索引访问主数据
- B、交易中心各应用程序与中心系统交互,实现对主数据的访问和更新。
- C、混合模式是注册表和交易中心的混合体。记录系统管理应用程序本