在线签约如何选择?2024年10款顶级app大比拼

支持电子合同签约的10大app:e签宝、上上签、DocuSign、契约锁、Adobe Sign、法大大、SignNow、安心签、HelloSign、PandaDoc。

无论是企业之间的交易还是个人服务合同,线上电子合同签约提供了一种便捷、高效且安全的方式来处理法律文档。本文将介绍几款优秀的电子合同签约app,帮助选择最适合自己需求的服务平台。

一、支持电子合同签约的有哪些类型的app?

支持线上电子合同签约的app可以分为几种不同的类型,根据其功能和适用场景的不同,可以大致分类如下:

1. 综合文档管理平台

这类平台不仅支持电子签名,还包括文档创建、存储和管理功能。它们通常为企业提供一站式的解决方案,以处理各种合同和法律文档。例如,国外的Adobe SignDocuSign 都属于这一类,它们提供从文档草拟到签署、存档的全流程服务。

2. 专门的电子签名工具

这类工具专注于提供电子签名功能,操作简单,易于集成到其他应用中。比如 e签宝SignNow,它们允许用户快速签署文档,并且可以轻松地与其他软件如谷歌文档或办公自动化工具集成。

3. 行业特定解决方案

某些电子签约app针对特定行业的需求进行优化,例如房地产、医疗保健或法律行业。这些工具在符合特定行业规定的同时,提供定制化的功能来满足特殊需求。例如,上上签主要服务于旅游行业。

二、国内外支持线上电子合同签约的主流app

1.国内市场占有率最高:e签宝

e签宝是国内市场占有率最高的电子合同签章系统,也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100+世界五百强客户,200+中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。AppStore中e签宝电子合同是同领域评分最高(4.7分)的App

e签宝电子合同App的主要功能有:电子签名、合同拟定、审批流转、合同存管、印章管理授权、行业场景定制接入、联合公证处和司法鉴定等机构做存证保全,是取证、存证、出证为一体的第三方电子数据保全平台。

合同发起人在PC端或手机端、小程序等新建合同后,通过e签宝系统发送短信提醒签署人,下载e签宝App,确认合同内容,通过身份认证,用手写式电子签名签署合同,或按照流程申请加盖电子印章,整个过程快捷且无操作门槛,适用于各行业、各场景、各对象的电子合同管理。

e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可,是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台,还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。【官网:https://dwz.cn/kBcJNtsN】

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2.电子合同全生命周期管理:上上签

上上签是一款基于云端的电子签约平台,支持合同的在线创建、发送、签署和管理。它结合了多种安全技术,确保每一份电子合同的合法性和安全性。它适用于各种规模的企业,从初创公司到大型跨国企业。其核心功能包括:

在线签署:支持多种签署方式,如手写签名、印章签名等。合同管理:提供合同的创建、发送、归档、检索等功能。身份认证:通过多种认证方式确保签署人的身份真实性。多终端支持:支持PC、移动端等多种设备的使用。【https://www.bestsign.cn/】

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3.海外电子合同行业巨头:DocuSign

DocuSign 提供了一整套电子签名和合同生命周期管理(CLM)解决方案,能够简化和加速业务流程。它具有强大的自动化功能和高度安全的电子签名技术,使合同管理更高效、合规。适用于各种规模的团队,从小型企业到大型企业均可受益。特别适合需要频繁处理合同和签署文件的销售、法律、财务、人力资源等部门。

其主要产品包括电子签名、合同生命周期管理(CLM)、文档生成和合同分析等。DocuSign 支持移动应用,用户可以通过移动设备随时随地进行合同签署和管理。【https://www.docusign.com/】

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4.中大型组织线上签约:契约锁

契约锁是一款专注于电子合同和电子签章管理的综合解决方案,适用于中大型组织。其强大的功能和安全性,使其能够满足各类组织在数字化转型中的电子签约需求,确保所有电子合同的法律效力和数据安全。适合政府机关、金融机构、大型企业、教育机构、医疗行业、地产行业、工程行业、银行业、保险行业等需要大量签署和管理合同文件的团队和组织。它支持多种部署方式,包括公有云、私有化以及混合云,能够无缝集成各种业务管理系统如OA、ERP、CRM、HRM等【https://www.qiyuesuo.com/】

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5.综合文档管理平台:Adobe Sign

Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一部分,旨在提供安全、合法的电子签名服务。用户可以通过网络或移动设备轻松发送、签署、跟踪和管理文件签署流程。Adobe Sign 支持多种语言和多种文件格式,适用于各种业务需求。特别适合需要频繁处理合同和文件签署的团队,如法律部门、销售团队、人力资源部门以及需要远程办公的企业。

Adobe Sign 通过其强大的管理控制台实现高效管理。管理员可以分配和管理用户权限,监控签署流程,并生成详细的签署报告。此外,Adobe Sign 还支持单点登录 (SSO) 和多种身份验证方式。Adobe Sign 支持移动端应用,用户可以通过移动设备发送、跟踪和管理签署流程,甚至可以使用设备摄像头扫描纸质文件。【https://www.adobe.com/sign.html】

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6.智能合同签管平台:法大大

法大大是一款集电子合同签署、存证、管理于一体的SaaS服务平台。通过法大大,用户可以在线发起合同、进行电子签章,并实现合同的全生命周期管理。法大大适用于各类需要进行合同签署和管理的团队,特别是法律服务团队、企业法务部、HR团队、销售团队等。这些团队可以通过法大大实现合同在线签署、合同管理及合规检查。

法大大通过云端平台提供合同的起草、审核、签署、归档和查询等功能。用户可以通过平台创建合同,设置审批流程,发起电子签署,并在签署完成后将合同存储在平台,随时进行查询和管理。法大大支持APP端,用户可以通过移动设备随时随地管理和签署合同,提高办公灵活性和效率。【https://www.fadada.com/】

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7.基于云的电子签名平台:SignNow

SignNow 是一个基于云的电子签名平台,允许用户在任何设备上捕获法律约束力的签名。该平台支持单方和多方签名,并提供云存储集成、身份验证工具、可定制品牌、共享模板等功能。适用于各种规模的团队,包括自由职业者、小型企业、中型企业和大型企业。它的灵活性和可扩展性使其成为不同规模团队的理想选择。

SignNow 通过提供多步骤角色签名工作流程和审计追踪功能,实现高效的文档管理。用户可以设置签署顺序和角色,确保每个步骤都得到合法和有序的执行。审计追踪功能允许用户访问文档历史,确保所有签署文档的法律效力。SignNow 支持移动应用程序,用户可以在 iOS 和 Android 设备上使用其完整功能。【https://www.signnow.com/】

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8.专注旅游行业在线签约:安心签

安心签是一款专业的电子签约软件,旨在帮助企业和个人实现电子合同的签署、管理和存储。通过采用先进的加密技术,安心签保证签约过程的安全性和文件的不可篡改性。适合需要频繁处理合同和协议的团队,尤其是法律、金融、房地产和人力资源等领域。无论是大型企业还是中小型企业,只要有电子签署需求,安心签都能提供可靠的支持。

安心签通过集成化的合同管理模块,提供合同生命周期管理功能。用户可以在平台上进行合同的创建、编辑、审核、签署、归档和检索等操作。系统还支持合同到期提醒和续签管理,确保合同管理的全流程无缝衔接。【https://www.anxin.com/】

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9.Dropbox 推出的电子签名软件:HelloSign

HelloSign 是一款由 Dropbox 推出的电子签名软件,旨在简化文档签署流程。用户可以通过电子邮件发送需要签名的文件,无需纸质文件的往返。HelloSign 的签名具有法律效力,适用于各种正式文件。适用于各种规模的团队,包括自由职业者、小型企业、中型企业、大型企业以及非营利组织。

HelloSign 提供多种团队管理工具,允许用户设置和管理文档访问权限,追踪文件的签署进度,并发送签名提醒。用户可以通过设置来管理团队成员的权限,确保每个成员都能有效地完成任务。用户可以通过移动应用程序进行文档签署和管理。然而,移动应用程序的功能和体验可能不如网页端那么完善。【https://www.hellosign.com/】

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10.云端文档管理软件:PandaDoc

PandaDoc 是一款云端文档管理软件,旨在简化电子签名、合同创建和管理的流程。用户可以通过该平台轻松创建、发送和追踪文档,确保业务流程的高效运转。适用于各种规模的团队,特别是需要频繁处理合同、报价、提案等文件的销售团队、人力资源部门和法律部门。

通过其直观的文档创建工具和广泛的集成功能,实现高效的文档管理。用户可以利用模板快速生成文档,通过CRM集成自动填写数据,并通过支付网关直接在文档中完成支付。强大的追踪功能还可以让用户实时查看文档的查看、签署和完成情况。PandaDoc 支持移动应用,用户可以在任何设备上访问和管理文档,随时随地进行签署和审批【https://www.pandadoc.com/】

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三、综合对比

虽然这些平台都提供电子合同签约功能,但它们在操作界面、安全性、价格和客户服务方面各有千秋。例如,国内以e签宝为主要选择,海外的DocuSign提供行业最全面的合规性支持,Adobe Sign在文档管理方面优势明显,而HelloSign则以用户友好和成本效率著称。

选择合适的电子合同签约app时,您应考虑以下几个方面:

  • 安全性:确保平台符合行业安全标准,如ISO 27001。
  • 兼容性:应用是否支持您常用的文档格式和操作系统。
  • 成本:比较不同平台的价格,找到性价比最高的解决方案。

结论

电子合同签约app为个人和企业提供了极大的方便,其安全、高效的特性使得日常运营更加顺畅。选择最适合您需求的平台,可以进一步提升工作效率和合作效果。

常见问答

Q1: 电子合同签约的法律效力是什么?

A1: 在多数国家和地区,经正确操作的电子签名具有与手写签名相同的法律效力。

Q2: 使用这些app需要哪些前置条件?

A2: 用户需要注册账户,并在平台上提供必要的身份验证信息,部分服务还可能要求进行支付信息的登记。

Q3: 如何确保合同签约过程的安全?

A3: 选择支持高级加密技术和多因素认证的平台,确保所有合同数据的安全性。

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