【工具测评】ONLYOFFICE8.1版本桌面编辑器测评：好用！

随着远程工作的普及和数字化办公的发展，越来越多的人开始寻找功能强大、易于使用的办公软件。在这个背景下，ONLYOFFICE 8.1应运而生，成为许多用户的新选择。ONLYOFFICE 8.1是一款办公套件软件，提供文档处理、电子表格和幻灯片制作等功能。它支持在线协作编辑和实时协作，用户可以团队协作编辑和分享文件。此外，ONLYOFFICE 8.1还具有多种格式文件兼容性、灵活的自定义选项和安全的文档管理功能。

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ONLYOFFICE8.1特点：

1.在线协作编辑 

 2.支持多个平台 

3.特殊功能 

4.安全文档管理 

5.API支持 

6.与Ai结合

1.在线协作编辑 

利用ONLYOFFICE 8.1的在线协作编辑功能，团队成员可以同时编辑同一文件，所有编辑操作实时同步到其他人的屏幕上，实现了多人协作的无缝进行。在编辑过程中，用户可以看到其他成员的编辑内容，方便及时交流和互动，有效避免了信息传递上的延迟和不一致性，大大提升了工作效率

此外，ONLYOFFICE 8.1还提供了多样化的协作工具，包括评论、标记、审阅等功能，协助团队成员更好地进行协作和修改，提高文件编辑的效率和质量。无论是在跨地域团队合作、远程办公还是在线学习等场景下，ONLYOFFICE 8.1的在线协作编辑功能都能为用户带来便捷和实用的体验 

ONLYOFFICE 8.1具有出色的多格式兼容性，可以打开、编辑和保存多种常见的办公文件格式，包括但不限于以下几种 ：

  1. 文档格式：ONLYOFFICE 8.1支持打开和编辑Microsoft Word (.docx)、OpenDocument Text (.odt)、Rich Text Format (.rtf)等格式的文档文件，用户可以在软件中轻松处理这些文件，保存为相同格式或其他格式

  2. 电子表格格式：ONLYOFFICE 8.1可以打开和编辑Microsoft Excel (.xlsx)、OpenDocument Spreadsheet (.ods)、CSV文件等不同格式的电子表格文件，用户可以对数据进行编辑、计算和分析，并保存为不同格式的文件

  3. 幻灯片格式：ONLYOFFICE 8.1支持打开和编辑Microsoft PowerPoint (.pptx)、OpenDocument Presentation (.odp)等不同格式的幻灯片文件，用户可以创建漂亮的幻灯片演示稿，保存为各种格式以便共享或展示

  4. 其他格式：除了常见的文档、电子表格和幻灯片格式外，ONLYOFFICE 8.1还支持一些其他常见格式，如PDF、HTML、TXT等，用户可以轻松打开、编辑和保存这些格式的文件

 2.支持多个平台 

ONLYOFFICE是一款跨平台的办公协作套件，支持多种操作系统和设备，方便用户在不同平台上进行协作和编辑。以下是ONLYOFFICE的多平台支持情况：

1.Windows：ONLYOFFICE提供了Windows版本的桌面应用程序，用户可以在Windows操作系统上安装ONLYOFFICE Desktop编辑文档、电子表格和演示文稿

2.macOS：ONLYOFFICE也有适用于macOS的桌面应用程序，用户可以在苹果电脑上使用ONLYOFFICE Desktop进行文档编辑和协作 

3.Linux：ONLYOFFICE支持Linux系统，提供了适用于各种Linux发行版的桌面版和服务器版应用程序，满足Linux用户的办公协作需求 

4.Web版：除了桌面应用程序外，ONLYOFFICE还提供了基于web的在线办公套件，用户可以通过浏览器访问ONLYOFFICE网页版，在任何操作系统上进行文档编辑和实时协作 

5.移动端：ONLYOFFICE也支持移动设备，提供了iOS、Android平台的移动应用程序，用户可以在手机和平板电脑上使用ONLYOFFICE移动应用程序进行文档编辑和查看 

3.特殊功能 

在ONLYOFFICE 8.1中，用户可以通过多种方式进行自定义，以适应个人需求和工作习惯。以下是一些常见的自定义选项：

1.个人账户设置：用户可以登录ONLYOFFICE账户，在个人设定中进行一些基本设置，如更改个人信息、更改密码、调整个人偏好设置等

2.创新的个性化：在ONLYOFFICE中，用户可以根据自己的喜好调整用户界面的外观和功能，例如更改主题颜色、设置界面语言、调整工具栏布局，统计图颜色的更改等

3.快捷键设置：用户可以自定义快捷键，以便更快地访问特定功能或命令。可以根据个人喜好和习惯更改现有快捷键设置，或创建自定义的快捷键

4.文档样式设置：用户可以在ONLYOFFICE中设置文档的默认样式，如字体、字号、颜色、段落间距等，以确保文档在创建时就符合个人风格和需求

5.应用和插件设置：ONLYOFFICE提供了一些应用和插件，用户可以根据需要启用或禁用这些应用和插件，并根据自己的工作流程选择合适的扩展功能

6.数据安全设置：用户可以在ONLYOFFICE中设置数据安全选项，如加密文件、设置访问权限、备份文件等，确保文件在协作和共享过程中得到适当的保护 

7.便捷的文档转换：用户可以方便地将 DOCX 转换为 EPUB 和 FB2

 将文本文档转化为可填写的 PDF 表单

4.安全文档管理 

安全文档管理是指在组织或个人处理和存储文档时，采取一系列安全措施来保护文档的机密性、完整性和可用性。以下是简述安全文档管理的几个关键方面：

  1.  访问控制：确保只有授权的用户可以访问文档，通常通过密码、账户权限、身份验证等方式进行访问控制，以防止未经授权的人员查看或修改文档
  2. 数据加密：对文档文件进行加密，保护文档内容在传输和存储过程中不被未经授权的人员读取或篡改。加密可以有效防止数据泄露和信息被窃取
  3. 文档审计：记录文档的访问、修改、共享等操作，使管理者能够追踪文档处理过程中的每一个操作，及时发现异常行为或数据泄露
  4. 用户培训：对用户进行安全培训，教育他们在文档处理中应该注意的安全事项，如密码安全、文档共享注意事项、电子邮件附件检查等
  5. 安全协作：采用安全的协作工具，确保团队成员在共享、编辑和讨论文档时，文档的安全性和完整性得到保障，防止数据泄露或文件错乱

5.API支持 

ONLYOFFICE提供了丰富的API支持，使开发者可以轻松集成ONLYOFFICE功能到自己的应用程序或网站中。以下是ONLYOFFICE API支持的主要内容和功能：

  1. Document API：ONLYOFFICE的Document API允许开发者在自己的应用程序中集成ONLYOFFICE文档编辑器。开发者可以通过API实现文档的创建、打开、编辑、保存等功能，实现类似于ONLYOFFICE编辑器的文档处理功能
  2. Conversion API：Conversion API允许开发者将不同格式的文档文件（如PDF、DOCX、XLSX等）转换为ONLYOFFICE格式，或者将ONLYOFFICE格式的文档转换为其他格式。这样开发者可以方便地实现文档格式的转换和兼容性处理
  3. Annotation API：Annotation API提供了文档注释功能的接口，开发者可以利用ONLYOFFICE的文档注释功能，实现在文档中添加批注、评论、标记等功能，实现更加丰富的文档交流和协作
  4. Image API：Image API允许开发者在自己的应用程序中使用ONLYOFFICE图像编辑器功能。开发者可以通过API实现图像的编辑、裁剪、旋转、缩放等功能，丰富应用程序的图片处理能力
  5. Spreadsheet API：Spreadsheet API提供了对ONLYOFFICE电子表格编辑器的接口支持，开发者可以通过API实现电子表格的创建、编辑、公式计算等功能，方便应用程序集成电子表格处理功能 

6.与Ai结合

借助 ChatGPT 插件执行涉及理解或生成自然语言的任务。获得问题的准确答案、快速查找信息、生成文本、构建代码...这些工作在编辑器中即可直接完成 

总结： 

启动速度快，稳定性好！

1.ONLYOFFICE 8.1在性能方面有了明显提升，采用了更先进的编程技术，提高了软件的运行效率。在实际使用中，我感受到打开和保存文档的速度明显提升。同时，多人在线协作功能得到了优化，团队协作更加顺畅

2.ONLYOFFICE 8.1在界面设计、功能改进和性能提升方面取得了不小的成就。特别是实时预览功能和富文本编辑器的加强，节省了文档编辑时间。然而，作为长期ONLYOFFICE用户，期待未来版本带来更多创新和突破，如云存储和跨平台兼容性

3.ONLYOFFICE 8.1是一款值得尝试的办公软件，优化原有功能，带来实用创新。虽然仍有改进空间，但相信随着版本更新，ONLYOFFICE会变得更加出色

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