我是娜姐 @迪娜学姐 ,一个SCI医学期刊编辑,探索用AI工具提效论文写作和发表。
完成一篇研究性论文,是将长时间积累的研究成果凝聚在几页纸中,对资深科学家而言也是一大挑战。作者们需要在充分论述科学问题和详细展示结果之间找到平衡点,以确保核心信息得以传达。
他们必须清晰而简洁地描述研究方法,确保实验的可重复性,并在不夸大其词的前提下,探讨研究的深远影响。
瑞典林雪平大学材料科学博士生Daniela指出,特别是对于新人来说,“总觉得自己有不懂的地方,或者自己的表达不是最佳。对于非英语母语者,还有额外的语言障碍需要克服。”
Science杂志邀请了6位不同学科的早期职业科学家,分享他们撰写研究论文和克服常见障碍的策略。
1 何时开始撰写论文?整体写作流程如何安排?
我通常在有充分理由选择研究主题、有不同实验的可靠结果支持我的观点,以及对如何推进科学知识有良好认识时开始写论文。
撰写并提交论文可能需要3到6个月。我喜欢将写作分为三个阶段:首先是结果和方法,然后是引言和结果部分的完善,最后是摘要和结论的撰写。
---Parker,瑞典林雪平大学材料科学博士生
在数据收集阶段,我会创建一个包含所有相关部分的空白PPT模板,根据主题将它们分组在不同的幻灯片上。一旦我觉得我的数据汇聚成清晰的发现,我就开始起草结果部分,通过从我组装的图表中发展出一个粗略的故事线。然后集中精力写引言和讨论,将引言分为三个部分:基础背景知识、与模型和结果相关的特定方面,以及主要发现和简要结论。
--William Diehl,病毒学前博士后研究员
我会首先整理所有我认为可能与故事相关的图表和数据——无论是阳性还是阴性结果。接着生成一个连贯的图表故事板,以获得项目的全局视图。这个过程帮助我制定了一个手稿大纲,我将其作为写作期间的指南,并在之后的写作过程中不断参考相关文献以确保我的观点是正确的。
—Jessica S. Ho,西奈山伊坎医学院微生物学博士后
当我有一组结果形成了一个清晰的故事情节,解决了一个科学问题,就是我的研究可以转化为论文的时机。
我开始写作过程时,我通常会把所有的结果都放入大纲中,成为一个长篇的、连续的结果部分,并总结它们为故事情节增加了什么。这帮助我认识到结果如何相互关联,哪些方面增强了故事,哪些部分是多余的或不必要的。然后,方法部分通常我最先写,因为我觉得它相对直接。在结果部分,我还包括一些描述我想要生成的图表或初步手绘图表的文本。在写引言和讨论之前,我会花一两天时间真正深入文献,刷新我对自己工作在当前科学状态中的定位。对我来说,讨论是最难的部分,因为当将结果放入更广泛的背景中时,它可以朝向许多不同的方向发展。我总是把摘要留到最后。
假设所有分析在我开始写作之前都已完成,从空白页到提交准备论文通常需要我2到3个月。
—Marissa Kosnik,瑞士水科学技术研究所环境毒理学研究小组负责人
我在实验进行中就开始考虑论文发表,因为根据目标期刊的受众不同,我们用来开发模型和呈现实验评估的数据集可能会大不相同。目标期刊在写作过程开始之前很久就被选定了,而将论文整合起来通常需要我3到6周。在写作过程中,有时候我们意识到需要补充实验来强化观点,可能会延长实验过程。
—Niklas Gebauer,柏林技术学院机器学习博士生
在我的理论研究领域,我开始决定如何将内容分成几个部分。我通常会考虑伴随的表格和图表来说明我的理论结果,并在开始起草之前就准备好它们。我会先处理论文的技术核心部分,然后再写引言、更广泛的观点和结论。对我来说,最难的部分是引言,需要清晰地提出主要理论问题,同时尽可能避免术语和技术性。我通常会列出与科学背景相关的参考文献和工作的关键结果,然后围绕这些来构建。摘要我会最后写。
—Valentina Ros,法国巴黎-萨克雷大学统计物理系研究员
2 关于手稿各部分应包含的具体内容,以及具体细节如何呈现?
引言应该描述工作的动机、对领域的贡献和关键发现,细节足够传达你的信息,但不要太多以至于混淆或使读者感到厌烦。
讨论/结论部分应该讨论工作的影响、缺点和未来的研究。
精心设计图片和表格,使它们视觉上令人愉悦,并且可以在不阅读主要文本的情况下全面理解,例如,通过在所有轴和列上标记标签,并在标题中描述内容。
对于标题,我通常会与所有合作者进行头脑风暴会议,这非常有效而且很有趣。
最后,考虑利益冲突并不要忘记任何致谢和资金支持是很重要的。
—Gebauer
摘要应简洁明了,关键词要精确且不与标题中的词汇重叠。在手稿中,应平衡主要文本和补充材料的内容,确保故事线清晰。
—Kosnik
结果部分应描述数据并简要解释每个实验的原理、假设和设置。讨论部分应解释数据如何支持作者的主张。
—Ho
在讨论中,我试图解释数据如何支持我的断言以及支持的程度。我觉得这是最困难的部分,因为总是存在对你的数据解释不足的风险。
对于致谢,我通常会保留一个电子表格,列出所有支持研究的个人和组织。最后,我会咨询我的导师或研究所的法律办公室,填写有关资金、潜在利益冲突以及遵守道德标准和报告指南的声明。
期刊的选择可能会影响手稿的字数和部分的顺序。格式化和引用风格可以通过使用LaTeX和R Markdown的可复现工作流程轻松更改。
—Roshan Paladugu,马克斯普朗克进化人类学研究所博士后研究员
3 什么时候让导师和合作者参与最为关键?
我的导师通常在整个写作过程中参与,从制定大纲开始,以确保故事的完整性和数据的完整性。合作者的反馈在手稿准备过程中也至关重要。
我的导师在整个写作过程中都参与其中。我们首先一起制定论文的大纲,然后联系合作者并讨论我们的计划。
之后,要求合作者发送他们所贡献部分的最终原始数据、图表和方法,以及有关利益冲突和资金的信息。之后继续寻求他们的意见,直到每个人都对最终手稿满意。
最后,导师和我会根据正在讲述的故事的新颖性和方向来选择目标期刊。
—Ho
我的博士导师和我找到了一种适合我们的写作模式。在我独自写作一段时间后,我俩会进行1-2个小时的连续一对一会议来进行编辑。他会解释特定更改的原因,这极大地帮助我提高了写作技能。有一次,在与合作者的一次电话会议中,有三位共同第一作者和三位共同通讯作者在场,每个人都在Google文档上同时修改不同的部分。这非常有效——手稿在大约一个月内就准备好提交了。
—Diehl
如果我正在从事一个多学科项目,并且合作者参与了项目构思,那么我会在过程的早期寻找他们的建议,以确保故事情节清晰,并且结果解释对多个学科来说都是合理的。当所有合作者都认为故事情节连贯、有充分支持且完整时,手稿就准备好提交了。
—Kosnik
我通常在数据分析完成后与合作者会面,并为论文制定一个大纲。所有合作者都被要求就手稿结构和目标期刊提供意见。一旦手稿完成,并且至少经过所有合作者三次审查——有一个月的截止日期——我认为它已经准备好被提交到期刊了。
—Paladugu
4 遇到过哪些写作挑战,你是如何克服它们的?对科研新手有什么其他建议吗?
写作初期可能会遇到思考过多而写作不足的问题。我的解决方法是,通过阅读文献或准备图表来进入写作状态。每当我陷入僵局时,我要么阅读一些文献,要么准备一个小时的图表。除了让我适应学术风格外,这些活动还可以为写作提供新的感觉。
—Gebauer
面对空白页面可能会感到畏惧,但使用清单和在最佳写作时段进行写作可以帮助克服写作障碍。重要的是要记住,永远不会有完美的手稿。
—Kosnik
我发现,当我遇到写作障碍时,休息一下或起身走走通常有帮助。有时候,可能要过几天我才重新开始写作。我利用这段时间来润色图表,整理数据集,或完成额外的对照实验。
—Ho
新手STEM作者往往会犯的一个常见错误,是以数据收集的顺序呈现图表。有时可能有效,但通常有更好的方式来呈现数据。
—Diehl
不要限制提供论文意见人员范围仅限于直接合作者。来自不同学科的同事的反馈可以帮助你发现你可能忽视的问题。
—Parker