ERP管理系统解决方案(附ERP流程和详细解决方法)

ERP 是专门为制造企业设计的综合性管理解决方案,旨在优化制造业务流程,整合各个部门和环节,实现生产、供应链、质量控制和销售等方面的高效协同。

传统的制造行业会面临哪些业务痛点,会考虑erp解决方案:

  • 生产成本高昂:生产计划、进度、质量管理无序,用料成本不可控
  • 业务执行低效:业务上下游关联性差,无法闭环管理
  • 前后方协作难:跨部门协作难度大,存在信息差
  • 无法支撑决策:业财数据分散,无法支撑业务决策
  • 个性配置难实现:产品固化,企业个性化需求难实现

以简道云为例,谈谈erp解决方案的优势:

简道云ERP管理系统模板自取,点击链接即可修改和使用:https://www.jiandaoyun.com

降本:通过简道云ERP实现库存、物料、采购的信息化管理,可以合理的配置企业资源,降低企业管理成本和财务成本。

增效:实时共享业务数据,员工可以在电脑/手机上随时查询,提高了员工的效率,从而为公司带来更高的效率和业绩。

保质:通过物料、生产、发货三道质检工序,管控产品全生命周期质量情况。

ERP解决方案是如何管理业务流程的?

erp解决方案本质上包括了五大业务模块:生产、采购、销售、库存、财务,把多种数字化解决方案和经验模型结合在一起,从而解决了四大业务流程:生产流、采购流、销售流、仓储流。

【生产流】:生产计划 → 生产工单 → 生产领料/退料 → 生产报工 → 成品入库

【销售流】:客户 → 销售订单 → 出库 → 退换货 → 应收账款 → 对账 → 开票 → 收款

【采购流】:供应商 → 采购订单 → 入库 → 退换货 → 应付账款 → 对账 → 收票 → 付款

【仓储流】:仓库 → 其他出入库、调拨、盘点 → 库存

1、生产流

(1)生产计划制定

ERP系统根据市场需求、库存情况和生产能力,自动生成生产计划。生产计划包括生产数量、生产时间、所需材料等信息,为后续的生产活动提供指导。

(2)生产工单

根据生产计划,ERP系统生成生产工单,明确生产任务、生产人员、生产设备等信息。生产工单是指导生产现场作业的重要依据。

(3)生产领料/退料

生产人员根据生产工单,在ERP系统中进行领料操作,系统记录领料数量、领料时间等信息,确保原材料使用的准确性。如有材料剩余或不合格,可进行退料操作,erp系统同步更新库存信息。

(4) 生产报工

生产完成后,生产人员通过ERP系统进行报工操作,记录实际完成数量、生产工时等信息。ERP系统根据报工信息,自动更新生产进度和生产成本数据。

(5) 成品入库

经过质检合格的成品,通过ERP系统进行入库操作,系统记录成品数量、入库时间等信息,并更新库存数据。

2、销售流

(1)客户管理

在ERP系统中,企业可以建立详细的客户档案,记录客户的基本信息、交易历史、偏好等数据。通过对这些数据的分析,企业可以生成客户画像,对客户进行分层精细管理。这样,企业就能更好地理解客户需求,提供个性化的服务,提高客户满意度。

(2)销售订单

销售人员根据客户需求,在ERP系统中录入销售订单。销售订单详细记录了客户购买的产品数量、价格、交货期等信息。ERP系统会根据企业的库存情况、生产能力等因素,自动审核销售订单的有效性。如果库存不足或生产能力无法满足订单需求,系统会及时发出预警,以便销售人员与客户进行沟通,调整订单或制定替代方案。

(3)出库

当销售订单审核通过后,ERP系统会根据订单信息生成出库单。出库单详细记录了发货的产品数量、规格、发货地址等信息。仓库人员根据出库单进行发货操作,确保产品能够准时送到客户手中。接着erp系统会自动更新库存数据,确保库存信息的准确性。

(4)退换货

如客户提出退换货要求,销售人员在ERP系统中进行退换货申请操作,系统记录退换货原因、数量等信息,并更新库存数据和应收账款数据。

(5)应收账款、对账、开票、收款

ERP系统根据销售订单和发货信息,自动生成应收账款数据。销售人员与客户进行对账操作,确认应收账款金额。erp系统还支持开票功能,销售人员可根据客户需求开具发票。最后销售人员通过ERP系统跟踪收款情况,确保应收账款的及时回收。

3、采购流

(1)供应商管理

ERP系统建立了完善的供应商档案,详细记录了供应商的基本信息,如公司名称、地址、联系方式等,以及供应商的价格、交货期、质量保障等关键信息。这些信息为采购人员提供了丰富的参考数据,帮助他们选择合适的供应商。

(2) 采购订单

采购订单详细记录了企业需要采购的物品、数量、价格等信息。采购人员根据生产计划和库存情况,在ERP系统中录入采购订单。系统根据供应商信息和历史采购数据,智能推荐合适的供应商,并自动生成采购订单。采购人员可以根据实际情况对订单进行调整,最终确认并提交订单。

(3)入库

当采购的商品到达企业后,需要进行入库操作。ERP系统根据采购订单自动生成入库单,详细记录了收货的商品名称、数量、规格等信息。仓库人员根据入库单进行收货操作,系统自动核对收货数量与订单数量是否一致,并更新库存数据。

(4)退换货

如采购物品存在质量问题或不符合要求,采购人员需要在ERP系统中向供应商发起退换货申请。申请中需要详细记录退换货的原因、数量等信息,并附上相关证明材料。系统会根据这些信息生成退换货申请单,并通知供应商进行处理。

(5)应付账款、对账、收票、付款

ERP系统根据采购订单和收货信息自动生成应付账款数据。采购人员与供应商进行对账操作,核对应付账款金额是否一致。如果存在差异,双方需要进行沟通并调整。在对账无误后,系统支持收票功能。采购人员可以根据供应商的要求收取发票,并在系统中进行登记。最后,采购人员通过ERP系统跟踪付款情况,确保应付账款的及时支付。在付款前,系统还会进行付款申请和审批流程,确保付款的合规性和安全性。

4、仓储流

(1)出入库管理

通过扫码出入库,erp系统可以快速录入货物的详细信息,如名称、数量、规格、批次号和生产日期等。然后系统能够根据仓库布局和货物特性,自动分配货位,确保货物有序存放。另外出入库管理还包括生成和打印入库单,以及实时更新库存数据,以确保库存信息的准确性和实时性。

(2)库存盘点

为了保持库存数据的准确性,企业需要定期进行库存盘点。在盘点过程中,员工可以使用系统提供的盘点表或扫描设备对库存进行逐一核对。erp系统会根据盘点结果自动更新库存数据并生成盘点报告。如果盘点结果与系统数据存在差异,系统会进行差异分析并提示相关人员进行处理。

(3)库存预警

erp系统可以根据预设的库存上下限和安全库存量进行自动预警。当库存量低于下限或高于上限时,系统会向相关人员发出警报信息,提醒他们及时采取措施进行补货或调整生产计划。

erp解决方案怎么选择?

选择合适的erp解决方案是企业成功石化实施和应用的关键,以下是选择erp解决方案时应考虑的几个因素:

1、企业需求

在选择ERP(企业资源规划)解决方案时,首先考虑企业的实际需求是至关重要的。企业需求涵盖了业务流程、运营规模、行业特点、未来发展战略等多个方面。ERP系统应能够与企业现有的业务流程相契合,提供必要的功能来支持生产、销售、采购、库存、财务等核心运营活动。

2、可拓展性

可拓展性包括系统功能的可定制性、数据容量的可扩展性以及与其他系统的集成能力。一个优秀的ERP解决方案应能够提供灵活的定制选项,允许企业根据实际需求调整系统功能。另外ERP系统还应具备与其他企业系统(如CRM、SCM等)的集成能力,以实现信息的共享和协同工作。

3、用户友好性

一个易于使用、界面友好的ERP系统能够降低员工的学习成本,提高系统的普及率和使用效率。因此,在选择ERP解决方案时,企业应关注系统的界面设计、操作流程以及用户反馈等方面,看员工是否能够快速上手并熟练掌握系统操作。同时系统还应提供完善的用户支持和服务,帮助员工解决在使用过程中遇到的问题和困难。

4、成本效益

ERP解决方案的成本包括软件购买费用、实施费用、维护费用以及培训费用等。在选择ERP解决方案时,企业应综合考虑这些因素,并根据自身的财务状况和预算制定合理的投资计划。

erp解决方案优秀落地案例

乐森机器人:通过erp系统实现采产销一体化管理

需求痛点:

1、库存数据记录不清晰,无法全面系统掌握原材料库存情况,容易造成库存堆积且无法进行库存预警,订单信息和库存信息没有形成闭环,无法结合订单信息和库存信息做采购计划,导致原材料浪费。

2、生产管理模块需要针对库存中的原材料指定对应生产计划,具体分为原材料自加工与原材料自加工后委外加工这两种情况,由于生产方式的多样性,原材料库存以及成品库存很难准确管理,同时关于合同的成本统计也变得更加复杂。

解决方案:

在生产采购环节,基于简道云建立清晰采购流程,将销售单→BOM清单→产品库存表与采购订单强关联,通过聚合表来管理材料库存,实时了解前端销售进展及库存数量等关键信息。

区分管理生产领料及生产退料,方便控制原材料的库存消耗,将最终制成的成品通过智能助手新增至成品库存表单,同时通过聚合表来管理成品的库存情况。

以上就是erp解决方案的全部内容了,希望对您有所帮助。

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