利用人工智能-智慧合同管理系统规避企业合同管理风险

随着企业业务的不断扩展,合同管理在企业运营中扮演着越来越重要的角色。然而,传统的合同管理方法往往存在效率低下、风险控制不足等问题。为了解决这些问题,道本科技智慧合同管理系统不仅通过合同全生命周期的管理对企业合同管理从宏观上做了把控,更采用了一系列的人工智能技术,如深度学习、自然语言处理、知识图谱等,来提高合同管理的效率和准确性。本文将结合道本科技智慧合同管理产品功能特点,分析企业在合同管理的哪些环节会遇到问题,并探讨如何利用这些功能来规避潜在的风险。

一、合同起草环节的风险及规避策略:

风险:因法律知识薄弱导致起草的合同漏洞多、反复退回修改、沟通成本高等问题。

规避策略:道本科技智慧合同管理系统提供了合同范本库和合同条款大数据应用功能,帮助用户快速找到最符合需求的范本,并弥补法律知识的不足,从而提高合同起草的效率与质量,有效降低法律风险。

二、合同审核环节的风险及规避策略:

风险:审核流程不规范、审核人员专业能力不足、审核效率低下等。

规避策略:道本科技智慧合同管理系统采用深度学习和自然语言处理技术模拟专业律师的合同审核能力,实现对合同的分类识别、风险评估,并给出专业的修改意见。同时,合同要素智能提取功能可以提取出一份合同的关键要素,让合同的送审、归档效率事半功倍。

三、合同履行环节的风险及规避策略:

风险:履约不及时、履约不符合约定、监控不足等。

规避策略:道本科技智慧合同管理中的智能审查可以帮助企业在合同签署前预见并规避可能影响履约的问题,同时系统还可根据合同履行环节中的各个节点全程监控并自动生成履约预警,助力企业规避合同履约环节风险。

四、合同变更和解除环节的风险及规避策略:

风险:变更和解除合同的程序不规范、相关证据保全不当等。

规避策略:道本科技智慧合同管理系统的版本比对功能能够直观展示两份文档的差异处,重点对语义进行比对,排除了文本格式、标点、空格等因素造成的干扰,从而提高比对结果的准确性,确保合同变更和解除的正确性和合规性。

企业在合同管理的每个环节都可能遇到不同的问题和风险。通过引入道本科技智慧合同管理系统这样的人工智能合同管理系统,企业不仅可以确保合同的合规性和可执行性,更能有效规避合同风险,为企业的稳健发展提供了有力的保障。

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