外贸从业8年,在工厂从0-1做外贸,外贸的坑踩过很多,也做出了很多出色的业绩,希望这篇文章可以给到外贸新人快速提升的思路。
对于刚刚进入外贸行业的职场新人?应该怎么做?
第一个月应该学什么?
01
尽可能去了解你的产品,挖掘产品卖点
外贸业务员,作为一份销售工作,外贸新人很可能会陷入误区,一上来就马上找客户,着急出单,往往忽略了学习产品的重要性。
产品是一切谈判的核心。
如果缺乏足够的产品知识,试问即便我们找到了很多潜在客户,缺乏产品的了解,不懂挖掘产品的卖点,如何向客户发起营销呢?又该如何对客户的疑问和顾虑对答如流,给出合理有效的解决方案?
所以,第一步,好好学习产品知识!!如何学习呢?
公司内部培训:有些公司会有自己内部的产品知识新人培训,没有也不要灰心和抱怨,要提高自己的学习力。我刚来公司的时候,外贸部只有我一个人,别说培训啦,基础的资料都没有的~
公司网站或同行网站学习:大部分公司会有自己的官网或者B2B网站,去看产品详情页面,你也能找到很多产品知识,产品图、包装、数据规格、认证等等。
如果你也像我刚来公司那样,公司没有网站,也不用着急~咱们去找同行的网站学习!! 可以在B2B网站或者谷歌搜索,利用自己的产品关键词,就能找到很多同行的网站。毕竟很多产品的基础款都雷同,咱们在学习产品的时候,也顺带搜集分析同行的一些信息,还是很有帮助的。
下车间学习:去车间真的是深入学习产品的绝好方式,你可以学习产品的制造生产过程,必要的时候手机拍照记录下来生产的细节;去跟工程师傅、技术工人混个脸熟,带上笔记本本,不懂的就问,虚心请教。尽可能地了解你的产品,包括产品材质、基本的生产流程、工艺性能等。
电商平台:比如亚马逊、ebay等,好好利用关键词搜索,也能快速准确找到自己公司的同类产品,点进去看,收集产品资料。
国内网行业论坛或社交媒体社群学习:利用关键词去谷歌搜索,就能找到很多相关的网站供我们深入了解和学习。
不要偷懒,一定要扎实打好产品根基。这样我们对自己的产品就能有了初步的定位,能分析和挖掘出产品卖点。
02
懂产品,也要懂市场
了解市场,主要了解的是这类产品的总体需求量、各个国家地区的需求量与贸易所占比例、各区域喜好产品特点、甚至是发展趋势等等。
这一部分其实是最难的,它不仅需要我们搜集各种资料进行分析判断,更需要我们主动学习,在实践中不断总结提炼。
如何了解产品市场?
- 下载头部上市企业的财报,里面有关于该市场的动态分析
- 通过谷歌搜索某个国家或地区的大型批发商有哪些,比如搜索“top 10 distributors of XX in USA”
- 使用“Google trends”,了解产品趋势以及热卖地区。看看产品关键词在哪些国家的搜索量高并且呈上升趋势。
03
一个优秀的外贸业务员是怎样的?
1. 有强大执行力、抗压力,保持学习。
销售是一个需要持久战斗的工作。制定适合的月计划、周计划、日计划,认真执行;合理分配时间,分清事情的轻重缓急,提高效率,有目的地去做事。
没有订单的时候,也不要气馁,保持学习。无论是新人还是老外贸,保持学习的心态才能在激烈的市场竞争中占据一席之地。
学到新知识、方法或技巧就要马上用起来, 彪悍的人生离不开彪悍的执行力。
从小事做起,先完成再完美
做好减法,不要太多目标
2. 细心、细致,锻炼自己独当一面的能力。
外贸的每一个环节、流程都可能会出现意想不到的问题,材料、包装、交付延迟,做外贸就是在不断解决问题的过程中提升自己。
坚持力,放弃外贸只需要一刹那,而我坚持了整整8年。
外贸没有捷径,需要我们一路上披荆斩棘,迎难而上,深耕细作。
3. 外贸高手的个人知识体系
外贸基础知识、外贸工具、产品知识、外贸流程、货运知识、财务知识、外贸函电知识、英语口语、其它语种、各国习俗、电商运营知识、风险控制知识、营销知识、基本的心理学、销售技巧、谈判话题、国家政策等等。
4. 具备较强的谈判能力
谈判对能否拿下订单起着关键性的作用,谈判能力的差距,直接可以是截然不同的两个谈判结果。
谈判力很大程度也是取决于对产品和市场的深入了解,对客户的了解,对市场和受众的了解,从而调整谈判策略。平时可以多看一些谈判类的书籍。
5. 优良的英语听说能力
现在很多工具能帮助我们缩短语言的障碍,英语不好的小伙伴当然也可能可以做好外贸,但是掌握好英语听说,在沟通谈判中能迅速拉近与客户的距离,建立信任。
现在很多歪果仁,为了更好地完成与中国供应商的合作,也都在努力学汉语,学得也还不多哦。在语言学习这件事上,我们又怎么能示弱呢?哈哈~
6. 善于总结、勤于复盘
优秀的人善总结,聪明的人勤复盘,通过复盘把经验转化为能力。
一个会做复盘总结的人:
- 可以锻炼自我纠错能力
- 养成自我反省的正向思维习惯
- 更容易看清事物本质
- 提高逻辑思辨能力
另外,初入职场,怎么培养自我的职场情商呢?
3个小tips:
第一,别做伸手党!!
遇到不懂的问题,先自行尝试去各种搜索引擎或其它方式解决,培养自己独立思考和解决问题的能力,实在还是没弄明白,再去虚心请教有经验的同事。
如果问题比较多,自己收集记录好,养成记录的习惯,找个别人空闲的时间,集中去问,集中解决。
第二,学会提问!!
了思考,还是没弄明白的问题,自己试着带着解决方案,去提问,会得到更好的反馈。
第三,学会分享!!
平时可以送同事一些小零食或者点杯奶茶,“拿人手短,吃人嘴软”,下次有问题请教,别人也会更耐心帮助你。
At last but not the least, 工作多主动,及时反馈,汇报工作进度,实在有困难及时求助,努力工作,尽快融入团队。
复盘工作结果,保持学习!!任何时候,都不要让自己停止成长。
即便是失败,也要复盘分析总结原因,也是一种学习。
你现在学到的每一点知识,积累的每一分经验,都在为塑造未来而添砖加瓦。
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