SAP_SD模块-销售交货并开票后发现物料没维护价格的完整处理方法(含POD功能)

             销售流程完结后,发现物料价格没维护时,如何处理                          

一、业务背景:

1、问题发现时间:2024年6月2日;

2、问题描述:

        2024年5月份的单据业务存在交货成本和开票成本为0的单据,并且物料账期和财务账期已经开到6月份        

       检查发现,是由于物料主数据没有维护价格,然后进行了销售交货、POD确认、销售开票等所有操作;

3、目标:需要物料交货、POD确认以及销售开票等所有操作,然后重新按照物料正常成本价进行交货以及开票

4、业务步骤;

(1)VF11:取消销售开票;

(2)VLPOD:取消POD确认

(3)VL09:取消交货(注意过帐日期)

(4)MR21/CK11N&CK24:重新维护价格(需要注意,要同时维护5月份和6月份的价格,并且价格一致,否则在VL02N交货过帐时,会产生6月份的一笔价格差异凭证,对应OBYC-UMB

(5)VA02,更新销售订单的VPRS的成本价

(6)VL01N&VL02N:重新创建发货单,发货交货(这里注意,需要删除原来交货单,再重新创建交货单、重新交货过帐,否则后面VLPOD确认过帐时,会出问题,下面会有记录。由于准备出门,具体原因没有去深究,有兴趣的小伙伴可以研究后留言评论,感激不尽)

(7)VLPOD:重新对新交货单进行交货确认;

(8)VF01,重新对新交货单进行销售开票;

5、操作总结:

        由于价格没维护,导致发货成本有问题的单据,在冲销重新过帐时,需要注意;

(1)需要同时维护过帐的期间以及下一个期间(如本例中的2024年5月和6月),防止产生价格差异凭证;

(2)冲销后,需要删除交货单,用新的交货单进行发货过帐以及POD确认;

(3)所有操作一定要注意过帐日期,防止记账错误;

二、问题场景复刻记录

1、物料账期查询:MMRV(可以看到账期已经开到6月份)

2、查看物料主数据价格:MM03(可以看到,物料6月份和5月份的成本都为0)

3、创建销售订单:VA01

此时可以看到销售订单的定价条件中,VPRS的价格为0(读取的是物料主数据发货工厂对应的成本)

4、创建交货单:VL01N,过帐到5月份

过帐后查询物料凭证

5、交货确认:VLPOD

查看物料凭证

6、销售开票:VF01

7、销售订单完整凭证流查看

三、问题处理步骤记录

1、冲销销售开票:VF11

2、冲销POD确认:VLPOD

查看凭证

3、取消交货过帐:VL09(注意:需要修改过帐日期)

查看物料凭证

4、修改物料价格;

(1)CK11N/CK24:只能维护着系统当前日期及往后的日期,但是由于系统是要过帐到五月份,需要更新物料五月份的成本,所以无法通过CK11N/CK24来发布物料的价格;

(2)修改物料的价格:MR21

!!!此时需要注意,需要先更新物料在6月份的价格,否则后续系统过帐时,会产生一个6月份价格差异凭证,如下图所示;(如果有这种情况的话,需要冲销)

(3)CK11N/CK24进行价格发布

        这里不详细讲述,按自己公司正常的业务操作发布成本即可,我这里选用的物料由于没有搭BOM或者其他可以滚算的主数据,所以不使用这个标记和发布的功能,直接使用MR21修改物料在6月份的成本价;

5、更新销售订单的成本价格:VA02 (这个步骤和交货过帐可以互换,不影响,只要在销售开票前更新即可,因为这个定价过程与交货是没有关联的)

        点击更新按钮,双击选择G

6、VL02N删除原来的交货单;并且VL01N重新创建交货单

        注意:需要先删除了原来的交货单,然后创建新的交货单再往下操作执行,如果在原来的交货单上进行后续操作,在VLPOD交货确认时,会发现产生的科目有问题(在第四章节记录说明)

库存商品科目减少,发出商品科目增加

7、针对新的交货单进行交货确认:VLPOD

查看物料凭证

8、VF01:对新交货单进行销售开票

查看会计凭证

四、问题处理过程中遇到的坑;

1、假如不删除交货单,那么重新交货时:VL02N

可以看到,发货过帐科目为:(错误)

BSX :贷:1406010000    库存商品-产成品;

AUM:借:9002030200    物料库存成本-产成品-AUM

正常的发货过帐的会计凭证科目为:(正确)

BSX:贷:1406010000    库存商品-产成品

BSX:借:1407010000    发出商品-产成品


 

2、交货确认:VLPOD(由于用的是原来的交货单)

查看凭证

可以看到,POD过帐科目为:(错误)

BSX:1407010000    发出商品-产成品
OSI:1407010000    发出商品-产成品

 

正常POD过帐科目:(正确)

BSX:贷:1407010000    发出商品-产成品
GBB:借:6401010100    主营业务成本-内销-产成品
 

至此,本次记录完成·~~!!

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