销售流程完结后,发现物料价格没维护时,如何处理
一、业务背景:
1、问题发现时间:2024年6月2日;
2、问题描述:
2024年5月份的单据业务存在交货成本和开票成本为0的单据,并且物料账期和财务账期已经开到6月份
检查发现,是由于物料主数据没有维护价格,然后进行了销售交货、POD确认、销售开票等所有操作;
3、目标:需要物料交货、POD确认以及销售开票等所有操作,然后重新按照物料正常成本价进行交货以及开票
4、业务步骤;
(1)VF11:取消销售开票;
(2)VLPOD:取消POD确认
(3)VL09:取消交货(注意过帐日期)
(4)MR21/CK11N&CK24:重新维护价格(需要注意,要同时维护5月份和6月份的价格,并且价格一致,否则在VL02N交货过帐时,会产生6月份的一笔价格差异凭证,对应OBYC-UMB)
(5)VA02,更新销售订单的VPRS的成本价
(6)VL01N&VL02N:重新创建发货单,发货交货(这里注意,需要删除原来交货单,再重新创建交货单、重新交货过帐,否则后面VLPOD确认过帐时,会出问题,下面会有记录。由于准备出门,具体原因没有去深究,有兴趣的小伙伴可以研究后留言评论,感激不尽)
(7)VLPOD:重新对新交货单进行交货确认;
(8)VF01,重新对新交货单进行销售开票;
5、操作总结:
由于价格没维护,导致发货成本有问题的单据,在冲销重新过帐时,需要注意;
(1)需要同时维护过帐的期间以及下一个期间(如本例中的2024年5月和6月),防止产生价格差异凭证;
(2)冲销后,需要删除交货单,用新的交货单进行发货过帐以及POD确认;
(3)所有操作一定要注意过帐日期,防止记账错误;
二、问题场景复刻记录
1、物料账期查询:MMRV(可以看到账期已经开到6月份)
2、查看物料主数据价格:MM03(可以看到,物料6月份和5月份的成本都为0)
3、创建销售订单:VA01
此时可以看到销售订单的定价条件中,VPRS的价格为0(读取的是物料主数据发货工厂对应的成本)
4、创建交货单:VL01N,过帐到5月份
过帐后查询物料凭证
5、交货确认:VLPOD
查看物料凭证
6、销售开票:VF01
7、销售订单完整凭证流查看
三、问题处理步骤记录
1、冲销销售开票:VF11
2、冲销POD确认:VLPOD
查看凭证
3、取消交货过帐:VL09(注意:需要修改过帐日期)
查看物料凭证
4、修改物料价格;
(1)CK11N/CK24:只能维护着系统当前日期及往后的日期,但是由于系统是要过帐到五月份,需要更新物料五月份的成本,所以无法通过CK11N/CK24来发布物料的价格;
(2)修改物料的价格:MR21
!!!此时需要注意,需要先更新物料在6月份的价格,否则后续系统过帐时,会产生一个6月份价格差异凭证,如下图所示;(如果有这种情况的话,需要冲销)
(3)CK11N/CK24进行价格发布
这里不详细讲述,按自己公司正常的业务操作发布成本即可,我这里选用的物料由于没有搭BOM或者其他可以滚算的主数据,所以不使用这个标记和发布的功能,直接使用MR21修改物料在6月份的成本价;
5、更新销售订单的成本价格:VA02 (这个步骤和交货过帐可以互换,不影响,只要在销售开票前更新即可,因为这个定价过程与交货是没有关联的)
点击更新按钮,双击选择G
6、VL02N删除原来的交货单;并且VL01N重新创建交货单
注意:需要先删除了原来的交货单,然后创建新的交货单再往下操作执行,如果在原来的交货单上进行后续操作,在VLPOD交货确认时,会发现产生的科目有问题(在第四章节记录说明)
库存商品科目减少,发出商品科目增加
7、针对新的交货单进行交货确认:VLPOD
查看物料凭证
8、VF01:对新交货单进行销售开票
查看会计凭证
四、问题处理过程中遇到的坑;
1、假如不删除交货单,那么重新交货时:VL02N
可以看到,发货过帐科目为:(错误)
BSX :贷:1406010000 库存商品-产成品;
AUM:借:9002030200 物料库存成本-产成品-AUM
:
正常的发货过帐的会计凭证科目为:(正确)
BSX:贷:1406010000 库存商品-产成品
BSX:借:1407010000 发出商品-产成品
2、交货确认:VLPOD(由于用的是原来的交货单)
查看凭证
可以看到,POD过帐科目为:(错误)
BSX:1407010000 发出商品-产成品
OSI:1407010000 发出商品-产成品
正常POD过帐科目:(正确)
BSX:贷:1407010000 发出商品-产成品
GBB:借:6401010100 主营业务成本-内销-产成品
至此,本次记录完成·~~!!