企业如何进行快递运费对账?

在电子面单寄件取代手写纸质面单之后,加上月结寄件模式的推行,企业快递运费对账,成了行政的一个难题......

早期的手写纸质面单寄件,企业行政或者财务相关人员,遵循寄前审批,寄后报销的原则进行对账。随着电子面单的面世,寄件更为方便,无需手写面单信息,当然也就无底单留存。加上快递公司为了给企业这些大客户提供更为优质的服务,推出了月结寄件模式,企业可以和快递公司签订月结协议,平时寄件无需结算运费,直接挂在企业月结账号下面,由企业每月和快递公司统一结算一次。

这种寄件场景之下,怎么结算?快递公司每月会向企业出具一张快递对账单,企业核对无误之后,结算付款。在没有底单留存的情况下,企业如何进行快递运费对账?除去一些运费不多的企业,放弃对账,直接以快递公司出具的快递对账单为准。企业常见的方法其实有以下两种:

1、Excel表格对账

这应该是最常见的快递运费对账方式,所以网上搜一下Excel表格对账公式还不少。但其实对企业行政人员来说,难的不仅仅是这个。想通过Excel表格对账,首先需要员工寄件的时候登记在表格上,再由行政人员进行汇总统计,再通过Excel表格进行对账。

2、第三方寄件管理系统智能对账

一些规模比较大的企业,想要对清楚快递运费已经成了难事,唯一的解决途径是通过第三方寄件管理系统,进行寄件管理,智能对账。行政只需按照模板导入快递公司的对账单,就能进行一键比对,轻松挑拣差异件,无需登记和统计,实现智能对账。

可以看得出来第二种方式明显更为便捷,从根本上帮助企业实现规范寄件管理。

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