烟囱ERP系统

一、烟囱系统定义

“烟囱式”系统,来自维基百科的解释是:一种不能与其他系统进行有效协调工作的信息系统,又称为孤岛系统。

二、烟囱系统的案例

比如:就像以下一样,各个系统之间是独立的,所有对接是通过接口对接,比如某大厂公司的应付"SCM"系统、采购协同系统和ERP系统

a、经营业务的应付,接受订单系统月度计提的成本发起对账,然后开票对账付款;

b、如果不是公司直接成本的,只能是对应接口人线下和供应上对账开票,然后由接口人自己发起付款;

c、然后采购系统SRM只做了一个接受采购申请的流程入口,采购申请过了之后,再发起采购需求;

d、烟囱的关键就是这里,花大钱买了erp jd的应付系统,scm发票收到后发起付款后,最后节点财务人员在scm系统审核完之后,数据传到erp应付系统,应付模块接收到数据后,生成一个计提凭证或中转凭证(有预提部分),然后定时下推,有预付单的,直接就和对应付款单结算,没有余额就终止,有余额或没有预付的再生成付款单。

总结:各个系统相对独立,花大价钱买的erp根本不清楚自己有多少采购订单没付款,实际有多少应付不准确,因为供应商没有开发票的话,下单采购订单停留在线下接口人的邮件,存在于订单系统的计提,最终各个系统是孤岛,erp的应付只用了部分功能,最终反应出来的财务数据不准确不及时。

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