SAP销售手工发票录入

销售手工发票录入用于处理未启用 SD 模块标准处理流程的零星销售业务。

科目设置

  • 收入类科目:设置税务类型,允许含税/不含税过账
  • 应收账款: 留空。其他应收款的设置类似
  • 编辑选项设置

    在中国,编辑选项一般设置为基于总额计税。使用事务码 FB00 进入下面的界面进行设置。

  • 手工发票录入
    手工发票录入有两种界面,FB70 是新式界面,被称为 Enjoy screen, F-22 和类似的界面是老式界面,被称为 Classical screen。两种界面录入的结果相同,仅仅是界面上的差异,根据个人习惯选用。

    FB70 录入发票
    假设我们需要手动录入下面的凭证:

  • DR: 应收账款  1130
    CR: 其他业务收入    1000
    CR:  应交税金-应交增值税-销项税额  130
     

  • 通过事务码 FB70 进入下面的界面,下图框起来的部分为录入会计凭证其他应收款行:

  • 计算税额复选框要勾上,输入日期和金额。每一张发票都有发票号码,参照字段是录入发票号码的理想字段。

    回车,切换到付款选项卡,付款条件字段依据客户主数据的付款条件设置带过来。如果没有在客户主数据中设置付款条件,也可以在这里手工输入。付款条件和基准日期字段允许手工修改。

    在下面的表格控件中,输入会计凭证的其他业务收入行项目,金额为含税金额,13% 的税率,选择税码 x2,然后回车。

  • 点击 Toolbar 上模拟凭证过账图标,进行过账前检查。没有问题则过账生成会计凭证。

  • F-22 录入手工发票

    使用事务码 F-22 录入相同的凭证,先录入凭证抬头(Document header),界面如下。

回车,录入第一行

录入第一行后,在 “下一行项目” 中,输入第二行的会计科目,回车。按含税价输入金额,选择税码 X2:

回到总览界面,先模拟,没有问题正式过账。

贷方凭证
贷方凭证是减少应收账款,可以用于返利或者类似减少应收账款的情况。录入贷方凭证可以通过事务码 FB75 或者 F-27。假设上面录入的发票 INV#0002 因故需要冲减 1/10 即 113 元,使用 F-27 录入的方法如下。

参照字段录入关联的发票。回车进入下一屏:

回车,进入下一屏,录入第二行:

模拟会计凭证,界面如下:

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