每个过了PMP®考试的考生:“你是如何学习和准备的”?答案基本分三类:
第一种是“临时抱佛脚”式;第二种是“持续抗战式”;第三种是“疲劳作战式”。
第一种比较符合人性和期望—20世纪三大管理定义之一的帕金斯定律,不到最后一刻不投降,不到最后一刻不动手,预留多少时间都白搭,咱都能给你磨蹭完。
第二种是有序有步骤、按部就班的学习,一点点真正消化PMBOK®指南所传达的精髓,以点带面并能融会贯通,考试完后基本是稳坐钓鱼台。真正做到“懂·会·通·用”学体系。
第三种是太过担心,规划半年以上时间来准备考试。但容易陷入疲劳作战,或磨蹭的人性反倒让效率低下。
般你们准备几个月的时间,一种是4个月或以上,另外一种是2~4个月。第一种会徘徊在自己时间和信心之间,基本是没有足够的信心去面临挑战,那么厚一本书,我怎样在短短时间消化掉,我得一定要模拟到130题后我才会报考,没有100%的把握的事不做,可称为风险规避者。第二种是乘热打铁,时间和信心匹配合理,可称为风险中立者。
如同大家知道的,PMBOK®指南集成目前成熟的、实际运用过的项目管理知识体系指南,里面包括内容繁多,其中任何一个知识领域就是一个职能部门或几个职能部门去执行的工作,整个PMBOK®指南如同一个公司跨越各个职能。里面一个简单提到的知识点可能引发一个专业。这本浩如烟海的书你怎么能几天临时抱佛脚搞定呢。如果你是一个老项目经理,也请拥有一个空杯的心态,你才能装入更多的知识。准备考试需要一个时间和信心的合理搭配,时间太长你会放松并陷入帕金斯定律,趁热打铁然后才能水到渠成。一定要记住:“一次把事情做对,最节省你的时间”。
所以应该选择的是:2~4个月备考并有一个“持续抗战式”学习态度。
用项目管理管PMP®考试
一:PMP考试的项目生命周期治理
可把PMP®考试当成一个项目,先规划出此项目的生命周期,进行严格的生命周期管理和阶段治理工作,可简单分成3个阶段(1个月每阶段):
阶段一:找到感觉
第一阶段你需参加完成35个课时的PMP®培训,是老师带着你找PMBOK®指南所有知识领域的感觉,注意一定要课前预习、课后复习、课间课后练习。另外,还需通读PMBOK®指南,认真仔细并理解框架和内容,课前预习相关内容,课后结合讲义复习,再完成相关分章练习题,加深对知识的理解并找到做题的感觉。
阶段二:高屋建瓴、以点带面
开始第二轮,精读PMBOK®指南,并摘抄记忆相关知识点。将PMBOK®指南核心拓扑图映入你的脑海,并据此延伸每个过程到底在做什么,它由哪些因素撬动,需要哪些重要工具和技术处理,流向哪儿?加大做题难度,尤其对错题进行“反向学习”,例如错了一个变更控制的题,反过来查找相关讲义、PMBOK®指南等资料,并以点带面的学习。
阶段三:融会贯通
再次阅读PMBOK®指南、讲义和课外书籍,融会贯通并巩固知识点。完成3~4套模拟题,每次留出4个小时,想办法找到一个模拟的考试环境(图书馆等)进行闭卷考试,PASS120题是要求的目标,并对错题进行以点带面学习,并融会贯通相关知识点。为什么是120题(其中你一定要有把握至少90题以上,70题你在两个答案徘徊,好的话你有50%的几率对,余下20题其中有2~3题你完全没有碰到的知识点你可放弃,有17~18题需要你调集你所有知识储备还是觉得很难的题争取)。
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